高校生でもわかる！Google スプレッドシートでデータ管理と整理をしよう

Google スプレッドシートは、インターネット上で使える無料の表計算ツールです。大量のデータやリストの整理、管理にとても便利で、フィルターや並べ替え機能を使えば、必要な情報をすぐに見つけることができます。ここでは、具体的な例を使って基本的な操作方法をわかりやすく説明します。

1. まずはデータを入力してみよう

まずは、サンプルとして下記のようなデータを入力してみましょう。例えば、クラスの生徒の情報を管理する場合、以下のようなデータを作成します。

このように、各列に「番号」「名前」「学年」「性別」「数学の点数」などの情報を入力しておくと、後で条件に合わせたデータ抽出がしやすくなります。

2. フィルター機能で目的のデータを抽出

大量のデータがあるとき、すべての行を目で追うのは大変です。そんなときに役立つのが「フィルター機能」です。フィルターを使えば、たとえば「数学の点数が90点以上の生徒だけ表示する」といった条件でデータを絞り込むことができます。

操作手順（例）:

1. データが入力されたシートの上部にあるツールバーから「フィルター」をクリックします。
2. 各列の見出しにフィルターのアイコンが表示されるので、「数学の点数」の列のアイコンをクリックします。
3. 「条件を設定」や「数値フィルター」を選び、「90点以上」を指定します。

これにより、点数が90点以上の生徒、つまり鈴木花子さんと伊藤美咲さんの行だけが表示され、他のデータは一時的に非表示になります。これで、成績が優秀な生徒だけを簡単に抽出できるようになります。

3. 並べ替え機能でデータを整列

次に、データを見やすい順番に並べ替える方法です。たとえば、数学の点数の高い順や低い順に並べ替えることで、クラス内の順位や成績の傾向をすぐに把握することができます。

操作手順（例）:

1. 再び、シートの上部ツールバーから「データ」→「並べ替え範囲」を選択します。
2. 「数学の点数」の列を基準にして、「降順（高い順）」または「昇順（低い順）」を選びます。

たとえば、降順に並べ替えると、表は以下のように変わります。

これで、どの生徒が一番高い点数を取ったのか、順位が一目でわかります。

4. 応用例：複数条件でのデータ抽出

Google スプレッドシートでは、フィルターを組み合わせて複数の条件でデータを抽出することも可能です。たとえば、「学年が1年で、かつ数学の点数が80点以上の男の生徒」を抽出する場合、まず「学年」列で「1年」を選択し、その後「数学の点数」で80点以上を指定し、さらに「性別」で「男」を選ぶと、条件に合ったデータだけが表示されます。

このように、条件を組み合わせることで、目的の情報を効率よく取り出すことができ、時間の節約につながります。

5. まとめ

Google スプレッドシートは、シンプルな表計算ツールでありながら、フィルターや並べ替え機能を活用することで、データの管理と整理がとても簡単になります。今回は、クラスの生徒の情報を例に、基本的な入力方法、フィルター機能による条件抽出、並べ替え機能を使ったデータの整列方法について解説しました。
これらの機能を使えば、大量のデータを視覚的に整理し、必要な情報だけを抽出できるので、日々の勉強やプロジェクト、部活動のデータ管理にも大いに役立ちます。皆さんもぜひ、実際にGoogle スプレッドシートを操作してみて、データ管理のスキルを身につけてください！